-
Het bestuur merkt dat het lastig is om voor de vrijwilligerstaken mensen te vinden. Om die reden hebben we op de jaarvergadering 2024 met de aanwezigen gebrainstormd over hoe we dit kunnen oplossen. Na onderzoek onder de spelende leden blijkt dat zij allemaal een vaste terugkerende taak hebben (coachen, training geven, fluiten, bestuurstaken). Waar nog ruimte zit, is bij de ouders van de jeugdleden. Op de jaarvergadering kregen we het signaal dat de communicatie (o.a. naar ouders toe) beter moet.
Whatsapp community
Om ouders beter te kunnen bereiken én duidelijker te communiceren, is het idee gekomen om via Whatsapp een community op te zetten. Er zijn al veel groepsapps en als we die bundelen in een community, dan kunnen we die centraal aansturen. Er komen verschillende groepen met ieder hun eigen onderwerp. In ons geval zijn dat de acties waar we terugkerend vrijwilligers voor zoeken. Denk aan de oud-ijzeractie, Kerstbomenverkoop, oliebollen bakken, etc.
Als lid van de community kun jij zelf in en uit een groep stappen waarvoor je vrijwilliger wilt zijn. Zo is het voor iedereen zichtbaar voor welke acties nog hulp nodig is.
‘Pilot’ seizoensafsluiting
Voordat we deze community optuigen, willen we eerst testen of het voor ons werkt. Daarvoor gebruiken we de seizoensafsluiting dit jaar als pilot. Deze is dit jaar trouwens op 14 juni! De uitkomsten delen we natuurlijk naderhand met jullie.